T1-工貿(mào)寶基礎(chǔ)設(shè)置
1、基本信息-商品信息
進(jìn)入賬套，在系統(tǒng)啟用前首先要對(duì)賬套的基本信息進(jìn)行完善，商品信息的增加，在基礎(chǔ)設(shè)置下面，商品信息，有同級(jí)添加，編輯，修改，刪除等，其中編碼，名稱，成本算法，基礎(chǔ)單位為必填項(xiàng)
基本信息→商品信息→同級(jí)添加→輸入商品編碼→名稱→商品單位換算率→保存
商品信息輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除
成本算法解析：
可根據(jù)實(shí)際需求填寫，成本算法的區(qū)別
加權(quán)移動(dòng)平均----不同價(jià)格入庫的同一個(gè)商品都是取平均價(jià)
先進(jìn)先出----不同價(jià)格入庫的商品分開去管理。 但賣的時(shí)候先進(jìn)的要先賣
后進(jìn)先出----不同價(jià)格入庫的商品分開去管理。 但賣的時(shí)候后進(jìn)的要先賣
手工指定----不同價(jià)格入庫的商品分開去管理。 但賣的時(shí)候可以自己決定賣哪批
計(jì)價(jià)方法：商貿(mào)寶目前支持加權(quán)移動(dòng)平均，先進(jìn)先出，后進(jìn)先出，手工指定四種計(jì)價(jià)方法，不支持全月平均計(jì)價(jià)方法。
在系統(tǒng)配置—成本算法選項(xiàng)卡中可以對(duì)商品的成本算法配置進(jìn)行選擇，如果你選擇了“根據(jù)商品設(shè)置的成本算法”，那么你在錄入商品信息的時(shí)候可以進(jìn)行成本算法的選擇。注意：你要是沒有選擇“根據(jù)商品設(shè)置的成本算法”，而選擇了成本算法配置中的其他計(jì)價(jià)方法，那么在商品錄入時(shí)候，成本算法是不能選擇的，也就不支持一套賬中使用多種成本算法。
在成本算法中，只有加權(quán)平均成本算法支持負(fù)庫存，其他計(jì)價(jià)方法不支持負(fù)庫存。手工指定成本算法支持保質(zhì)期管理，先進(jìn)先出，后進(jìn)先出，手工指定成本算法支持批次管理，可以在庫存狀況表--其他--商品批次查看批次詳情。
注：商品單位中，基本信息輸入該商品最小單位，例如“個(gè)”。輔助單位中依次輸入較大一級(jí)單位，例如“盒”。并在換算率中輸入兩個(gè)單位之間的換算率例如“10”。下方換算關(guān)系可得到關(guān)系式：1盒=10個(gè)）
2、基本信息-商品分類
首先建立產(chǎn)品大類名稱，例如：原材料，然后點(diǎn)擊向下分類按鈕，輸入下級(jí)分類名，如接觸器，儀表，其他，分類后左邊會(huì)有欄目表列出級(jí)次
同級(jí)添加一級(jí)目錄后，可選中該級(jí)目錄中的商品點(diǎn)擊“向下分類”進(jìn)行分類添加
3、基本信息-商品單位
軟件中可以設(shè)置多種計(jì)量單位，較小單位為主計(jì)量單位，輔助單位為大件單位，并可設(shè)置單位換算率
基本信息→商品輔助信息→商品單位→添加
輸入編號(hào)和名稱，助記碼根據(jù)名稱中沒個(gè)字拼音的首字母自動(dòng)生成。依次可將該賬套中所有能用到的商品單位全部錄入。
⑵自定義
說明：是作為一項(xiàng)輔助商品分類的選項(xiàng)，用戶也可將該項(xiàng)用于查詢。
添加方法：
基本信息→商品輔助信息→自定義→添加→
同商品單位一樣，需要填入編號(hào)和名稱，助記碼根據(jù)名稱中每個(gè)字拼音的首字母自動(dòng)生成。
信息輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除
4、基本信息-倉庫信息
軟件的出入庫必須首先確定倉庫,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)來建立倉庫檔案
①基本信息→倉庫信息→同級(jí)添加→輸入編碼和名稱→保存
②依次添加同級(jí)倉庫，保存后選擇該倉庫點(diǎn)擊向下分類。實(shí)現(xiàn)下一級(jí)倉庫的添加。
③倉庫信息輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除
5、基本信息-往來單位：
軟件的出入庫必須首先確定往來單位，其中，往來單位屬性中的供應(yīng)商或者客戶，可以根據(jù)單據(jù)類型來過濾單位名稱
①往來單位信息→往來單位→同級(jí)添加→輸入編碼、名稱、往來類別和地區(qū)等信息→保存
②依次添加同級(jí)單位，保存后選擇該單位點(diǎn)擊向下分類。實(shí)現(xiàn)下一級(jí)單位的添加。
③往來單位信息輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除
（注：往來類別一定根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行添加，添加成客戶時(shí)在銷售單中選擇可見；添加成供應(yīng)商時(shí)在進(jìn)貨單中選擇可見；若選擇兩者皆是，那么所有單據(jù)中皆可見。）
6、基本信息-物料清單
*物料清單：即BOM，用來維護(hù)生產(chǎn)過程中，材料與產(chǎn)成品之間的組成關(guān)系。
*父件：物料清單中，作為產(chǎn)品由下級(jí)組件組成時(shí)，相對(duì)其下級(jí)組件，稱為“父件”
*子件：物料清單中，作為組件組成上級(jí)產(chǎn)品時(shí)，相對(duì)其上級(jí)產(chǎn)品，稱其為“子件”
①基礎(chǔ)信息→物料清單→添加→輸入父件編碼、名稱→子件編碼，名稱，數(shù)量→保存
②物料清單輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除，有子件更換可以選中清單→維護(hù)
7、基本信息-部門檔案
①基本信息→部門→同級(jí)添加→輸入編碼和名稱→保存
②依次添加所有同級(jí)部門，保存后選擇該部門點(diǎn)擊向下分類。實(shí)現(xiàn)下一級(jí)部門的添加。
③部門信息輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除
8、基本信息-職員檔案
① 基本信息→內(nèi)部職員→同級(jí)添加→輸入編碼和名稱→保存
② 部門信息輸入錯(cuò)誤可選中該信息→刪除
9、基本信息-期初數(shù)據(jù)
錄入完畢各種基礎(chǔ)檔案后，下來就是要對(duì)期初庫存，期初現(xiàn)金，期初往來等進(jìn)行錄入，選擇對(duì)應(yīng)的庫房，或單位，或現(xiàn)金銀行賬戶
基本信息→期初建賬→期初庫存商品→選擇庫房→雙擊商品信息→添加→輸入數(shù)量、成本→保存→返回
同理增加期初現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付（包括單位職員）等。
注意:在未開賬之前，期初的庫存數(shù)量和成本價(jià)可以修改，否則不允許修改。
10、基本信息-正式開賬
待所有基礎(chǔ)信息，期初信息錄入完畢后，軟件系統(tǒng)可以點(diǎn)擊正式開賬
基本信息→正式開賬→選擇開賬日期
若開賬日期為1月份時(shí)，月結(jié)后，查看經(jīng)營情況表每月比較時(shí)，月結(jié)一即為一月份的數(shù)據(jù)；若開賬日期非一月時(shí)（如8月），則月結(jié)一為8月份的數(shù)據(jù)。
開賬后發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，但未做業(yè)務(wù)之前可在此處反開賬進(jìn)行修改
